Archimag

Naval Group, l’industriel français spécialisé dans la construction navale de défense, a lancé une vaste refonte de son système d’archivage. Un chantier hybride qui porte à la fois sur le patrimoine écrit et les supports numériques. Le tout dans un environnement réglementaire et sécuritaire exigeant.

La fonction de DPO (délégué à la protection des données) s’est imposée dans les organisations depuis l’entrée en vigueur du RGPD. Elle croise de près celle de l’archiviste, déjà en charge des durées de conservation, de la valeur probatoire et de la traçabilité des informations. Loin de se concurrencer, ces deux métiers devraient pouvoir former un tandem stratégique : l’un protège la donnée, l’autre en garantit la mémoire et la valeur.

L’arrivée d’un nouveau collaborateur est un moment clé pour ancrer de bonnes pratiques en matière de gestion documentaire. En tant que garant du cycle de vie de l’information, l’archiviste joue un rôle souvent méconnu, mais décisif, dans l’intégration des nouveaux salariés dans une organisation.

La facture papier ou le simple PDF envoyé par e-mail vivent leurs dernières années dans les échanges entre professionnels. Avec la réforme de la facturation électronique, la France généralise progressivement l'usage de factures structurées, transmises par des circuits sécurisés et exploitables automatiquement par l'administration fiscale. Ce changement touche des millions d'entreprises, de la multinationale à l'artisan, mais toutes ne sont pas concernées au même moment ni de la même façon.

Cette salle de lecture virtuelle donne accès aux images de l’état civil et du recensement de population non librement diffusables sur Internet. Bonne nouvelle pour les Aveyronnais amateurs d'archives. Les Archives départementales de l'Aveyron annoncent l'ouverture d'une salle de lecture virtuelle qui leur permet d'accéder aux images de l’état civil et du recensement de population non librement diffusables sur Internet.

Au-delà du stockage et du cycle de vie documentaire, un système GED ou ECM n’a de valeur qu’à condition de dialoguer sans friction avec le reste du système d’information. Applications métier, portail collaboratif, ERP, CRM, moteurs d’IA : tous réclament un accès bidirectionnel, temps réel et sécurisé aux contenus. C’est la promesse de l’interopérabilité, portée par les API REST, la norme CMIS et les connecteurs natifs vers les grands écosystèmes applicatifs.

Face à la digitalisation croissante, l’archivage électronique s’impose comme un enjeu stratégique pour le secteur public. Entre solutions développées par l’État (Vitam, Adamant) et offres mutualisées (Sesam, Okantis, SIB, Mégalis), le choix d’une solution d’archivage peut avoir des impacts budgétaires significatifs. L’analyse des principales options permet de mieux cerner les bénéfices d’une approche mutualisée pour les collectivités.

Porté par plusieurs institutions, ce nouveau portail rassemble des collections couvrant plusieurs décennies de production cinématographique ainsi que des fonds d'archives relatives au septième art. Rendre visibles les collections cinématographiques conservées en France en un seul et même catalogue.

Le Web-to-Pack, c'est-à-dire la commande d'emballage sur mesure directement en ligne, fonctionne comme un formulaire. Dimensions intérieures au millimètre, épaisseur de cannelure, couleur, fichier d'impression : le client saisit des paramètres, et une usine en tire un objet physique. Vu du métier de l'information, ce parcours est familier.

Alors que la directive européenne NIS 2 introduit de nouvelles exigences en matière de sécurité des systèmes d’information, la question des archives classifiées prend une dimension stratégique. Comment mieux identifier, traiter et protéger ces documents sensibles dans une logique d’archivage maîtrisé ?